Kantoor verhuizen in tijden van kantorentekort: Een verstandige keuze

Uitgegeven op 26-05-2023 om 12:07  |  link

Ingezonden bericht - Kantoor verhuizen in tijden van kantorentekort: Een verstandige keuze?

Nederland kampt momenteel met een tekort aan kantoorruimte. Hierdoor staan bedrijven voor belangrijke beslissingen met betrekking tot hun werkplek, wanneer de huidige locatie niet meer voldoet. Maar is het verstandig om te verhuizen te midden van het kantorentekort? Wat zijn de overwegingen die je moet maken, en welke oplossingen zijn er?



De uitdagingen van het kantorentekort
Het kantorentekort is een fenomeen dat zich voordoet wanneer de vraag naar kantoorruimte groter is dan het aanbod. Verschillende factoren dragen bij aan deze situatie, zoals de groei van de economie, beperkte nieuwbouwactiviteiten en veranderingen in de manier waarop mensen werken. Het kantorentekort resulteert vaak in stijgende huurprijzen en een beperkte keuze aan beschikbare kantoorruimte. Dit probleem speelt vooral in de grote steden. Een kantoorruimte huren in Amsterdam, zeker in het centrum, is een flinke uitdaging en voor veel bedrijven niet te betalen.

Voordelen van kantoorverhuizing
Een verhuizing biedt de mogelijkheid om een kantoorruimte te vinden die beter aansluit bij de behoeften van het bedrijf, zoals een meer strategische locatie die gunstiger is voor klanten of werknemers.

Daarnaast kan verhuizen een kans zijn om een kantoorindeling te optimaliseren, waardoor de beschikbare ruimte efficiënter benut wordt. Dit kan resulteren in lagere kosten per vierkante meter en een productievere werkomgeving. Bijvoorbeeld wanneer er veel thuisgewerkt wordt, kan de hoeveelheid vierkante meters die nodig is daarop aangepast worden. Natuurlijk is een nieuw kantoor ook beter voorbereid op toekomstige uitbreidingen.
Een nieuw kantoor kan modernere faciliteiten bieden die beter afgestemd zijn op de behoeften van het bedrijf, zoals geavanceerde technologie, vergaderzalen, en gemeenschappelijke ruimtes voor samenwerking.
Ten slotte kan een aantrekkelijkere kantoorlocatie helpen bij het aantrekken en behouden van getalenteerde werknemers. Een inspirerende en goed gelegen werkplek kan een positieve invloed hebben op de motivatie en betrokkenheid van werknemers.

Nadelen van kantoorverhuizing
Het verhuizen van een kantoor in een tijd van kantorentekort brengt een duidelijk probleem met zich mee: dure kantoren. Dit kan resulteren in hogere huurprijzen of concessies op het gebied van locatie of faciliteiten. Daarnaast zijn er logischerwijs ook beperkte keuzemogelijkheden en hevige concurrentie van andere bedrijven. Daarom kan het soms voordeliger zijn om op de huidige locatie te blijven, indien mogelijk. Het verhuizen zelf brengt natuurlijk ook kosten met zich mee, zoals verhuis- en inrichtingskosten, evenals de tijd en energie die nodig zijn voor het coördineren van de verhuizing en het aanpassen aan de nieuwe omgeving.

Wanneer het bedrijf momenteel een lopend huurcontract heeft, kun je te maken krijgen met juridische en contractuele verplichtingen bij het verhuizen van het kantoor. Dit kan extra kosten met zich meebrengen, zoals boetes of dubbele huur tijdens de overgangsfase. Let hier dus op.

Mogelijke oplossingen en overwegingen
In plaats van een volledige kantoorverhuizing kunnen bedrijven overwegen om flexibele werkplekmodellen te implementeren, zoals het gebruik van gedeelde kantoorruimte, coworking-ruimtes of het stimuleren van thuiswerken. Dit kan helpen bij het verlichten van de druk op de kantoorruimte, en zorgt ervoor dat een verhuizing niet nodig is.

Daarnaast valt het te proberen om te gaan onderhandelen met de huidige verhuurder om betere voorwaarden te krijgen, zoals lagere huurprijzen, langere huurcontracten of het heronderhandelen van bestaande overeenkomsten. Dit kan helpen om de kosten te beheersen en stabiliteit op lange termijn te waarborgen.

Vergeet niet dat bij het overwegen van een kantoorverhuizing niet alleen de huidige kantorenmarkt relevant is, maar ook de toekomstige trends en ontwikkelingen. Het is belangrijk om de langetermijnvisie van het bedrijf in overweging te nemen en te anticiperen op veranderingen in de manier waarop mensen werken en kantoorruimte gebruiken. Door beleid van gemeenten en de overheid kan het kantorentekort over enkele jaren verbeterd worden, waardoor dat mogelijk een beter moment is om te verhuizen.

Het verhuizen van een kantoor in tijden van kantorentekort is een complexe beslissing die zorgvuldig moet worden overwogen. Hoewel er uitdagingen zijn, biedt een verhuizing ook kansen. Een grondige analyse van de specifieke behoeften van het bedrijf en een toekomstgerichte benadering zijn essentieel bij het nemen van een verstandige beslissing over een kantoorverhuizing.